Pour votre activité

Annonces téléphoniques par secteur

Des textes d’accueil, de fermeture et de répondeur à adapter à votre organisation.

Cabinet dentaire

Pour un rendez-vous, préparez votre nom et vos disponibilités. Ne demandez pas de détails médicaux sensibles sur un répondeur.

Distinguez les rendez-vous, les demandes administratives et la permanence. Les coordonnées de garde doivent être validées par le cabinet.

Précisez comment demander un rendez-vous ou annuler une séance, sans inviter à laisser des informations médicales détaillées.

Demandez les informations utiles pour retrouver le véhicule, sans promettre un diagnostic avant de l’avoir examiné.

Proposez la réservation en ligne seulement si elle est disponible et indiquez comment modifier un rendez-vous.

Un message laissé ne vaut pas confirmation de réservation. Indiquez qui confirme la table.

Séparez les demandes courantes du service de permanence. Vérifiez qu’un numéro annoncé est réellement surveillé.

Demandez le nom de l’entreprise et le sujet général. Évitez les données financières confidentielles sur la messagerie.

Demandez une référence de commande pour accélérer le suivi, sans faire enregistrer des informations de paiement.

Distinguez les inscriptions et les échanges avec les familles. Ne demandez pas de données sensibles concernant les enfants sur le répondeur.

Un message bref permet de rappeler le client sans enregistrer le détail confidentiel d’un dossier.

Une référence de bien facilite le traitement des demandes de visite et de renseignements.

Distinguez les nouvelles réservations des demandes des clients déjà sur place. Prévoyez un contact réellement disponible pour ces derniers.

Faites valider les coordonnées du service de garde et les consignes par le cabinet. Le répondeur ne remplace pas un avis vétérinaire.